Bien démarrer avec EnvoiOK FR.

Fusionner, diviser, pivoter, réorganiser ou supprimer des pages, en glisser-déposer.

1. Ouvrez un ou plusieurs PDF — leurs miniatures apparaissent dans le panneau latéral.
2. Glissez-déposez les miniatures pour réorganiser, ou faites un clic droit pour pivoter/supprimer une page.
3. Pour fusionner, faites glisser les pages d'un document dans un autre. Pour diviser, sélectionnez une plage de pages puis « Extraire ».
4. Les changements restent en mémoire — utilisez Enregistrer sous pour écrire le résultat sur disque. Le fichier d'origine n'est jamais modifié.

Réduisez la taille d'un PDF trop lourd sans tout re-scanner.

1. Ouvrez le PDF, puis le panneau Compresser.
2. Choisissez un niveau (qualité d'image / sous-échantillonnage) — un aperçu de la taille estimée s'affiche.
3. Lancez la compression : elle tourne en arrière-plan (l'app reste utilisable) et sous-échantillonne les images tout en sous-ensemble-ant les polices embarquées.
4. Enregistrez le résultat sous un nouveau nom, ou écrasez une copie de travail.

Convertissez .docx / .odt / .pptx en PDF.

1. Depuis l'app, choisissez Convertir en PDF et sélectionnez votre fichier.
2. Si une suite bureautique (LibreOffice/Office) est installée localement, la conversion se fait sur votre machine — rien n'est envoyé.
3. Sinon, l'app peut utiliser la conversion assistée par serveur (avec votre accord) : le fichier est traité puis supprimé immédiatement, jamais conservé.

Signatures électroniques PAdES-B-B avec horodatage qualifié RFC-3161.

1. Ouvrez le PDF à signer, puis le panneau Signer.
2. Sélectionnez votre certificat (le vôtre — EnvoiOK n'en fournit pas) et l'emplacement de la signature visible sur la page.
3. Activez l'horodatage qualifié si votre autorité le propose, puis validez : la signature est intégrée directement dans le PDF (PAdES).

Construisez une facture EN 16931 / Factur-X avec un assistant guidé.

1. Ouvrez l'assistant Nouvelle facture et renseignez vendeur, acheteur, lignes, TVA et échéance.
2. Le XML structuré EN 16931 est généré et validé automatiquement contre le schematron.
3. L'assistant produit un PDF/A-3 lisible par un humain, avec le XML embarqué — le format hybride Factur-X.
4. Vérifiez l'aperçu, puis exportez ou déposez directement sur Chorus Pro (voir plus bas).

Pré-remplissez l'identité de vos clients et fournisseurs.

1. Dans le formulaire de facture, tapez le SIREN/SIRET (France) ou le numéro de TVA (UE).
2. L'app interroge le registre officiel (SIREN) ou VIES (TVA intracommunautaire) et pré-remplit raison sociale et adresse.
3. Vérifiez les champs pré-remplis avant de valider — vous pouvez toujours les corriger manuellement.

Envoyez vos factures conformes à la plateforme publique française (B2G).

1. Une fois votre facture Factur-X validée, ouvrez Déposer sur Chorus Pro depuis l'aperçu.
2. Connectez votre compte Chorus Pro (une seule fois) — l'app suit ensuite le flux compatible PPF.
3. Confirmez l'envoi : vous retrouvez le statut du dépôt directement dans l'historique de l'app.